怎样有效沟通与执行力 必须掌握这4大沟通原则

任何时候,团队内部沟通顺畅是最重要的。就像人脑发出指令一样,需要神经传递和肌肉配合才能完成一个动作。作为一个管理者,你必须有足够的解决方案来应对你的员工的奇怪思维,同时,拥有他们可以做任何事情来获取信息的手段。下面是团队沟通的四个原则,让团队高效沟通。在任...

任何时候,团队内部沟通顺畅是最重要的。就像人脑发出指令一样,需要神经传递和肌肉配合才能完成一个动作。作为一个管理者,你必须有足够的解决方案来应对你的员工的奇怪思维,同时,拥有他们可以做任何事情来获取信息的手段。下面是团队沟通的四个原则,让团队高效沟通。

在任何时候或任何情况下,你都需要知道,即使是忠诚的员工也会对你隐瞒一些重要的事情。如果不为这个团队建立一个畅通的沟通渠道,你将一无所知,被这些内墙所隔离。时间久了,你变得又瞎又聋,坐在最关键的位置,却对自己在做什么缺乏理解。团队内部的沟通有四个原则。如果你掌握了这四个原则,你就会成为一个合格的、称职的团队领导。否则就要考虑自己是不是真的适合现在的岗位,或者是不是适合竞争部门经理的岗位。

第一原则:团队思维

一般来说,团队就像人的大脑,整体思维是统一的。决策时,不存在多数胜于少数或少数超过多数的情况。这是最完美的状态。虽然实施过程不切实际,但我们仍然可以看到,一些著名的世界级企业在具体的沟通和决策中,总是尽可能地尊重大家的意见,从而达到团队思维的统一。

谷歌招聘有一个著名的环节。面试人员必须通过四五个高级工程师的面试。最后大家聚在一起讨论要不要录用。在这个过程中,只要有一个人反对,申请人就无法通过。李开复参加招聘的时候,亲身经历了一些事情。一个男人获得了几乎所有考官的青睐,但还是有一个考官认为这个年轻人有不符合公司文化的缺点,坚决反对招聘。

为此大家争论了很久。虽然李开复本人很欣赏这个年轻人,但还没有决定录用他。讨论的结果是,我们询问了反对再次面试该候选人的考官,并谈论了他所担心的缺点,看他是否有可能消除这些缺点。

九个人***,只有一个人反对,不代表多数人会打少数人。这就是团队思维在沟通中的体现。任何决定都会征求每一个团队成员的意见和最终同意,否则不会执行。

为什么会这样?你可能觉得作为一个部门的负责人,虽然会伤害一部分人的利益,但是为了公平起见,有些决定还是要坚决的做。明明部门领导有这样的权力,但是如果能让部门里所有人都自动同意思考,要求你的决定被执行不是更好吗?这是团队内部沟通的一个非常重要的第一原则:强力干预达到某种效果不是最好的选择,统一协调思维,共用一个大脑思考决定才是最好的结果。哪怕对手只是一个不称职的人,也要在团队的关照下理性劝说,避免产生裂痕。

第二个原则:团队语言

什么是团队语言?说白了,在一个团队里,人们对语言和沟通方式都有非常特殊的要求。在你的工作或部门环境中,你应该避免在交流时情绪化和以自我为中心,使用每个人都理解和熟悉的语言。很多人讨厌普通话和陈词滥调,但很多时候,它们对解决实际问题,尤其是一些隐藏的矛盾和冲突的作用最大,胜过高度个性化的语言。

无论你想表达什么样的观点,你都应该使用团队其他成员可以接受的语言。不能以自我为中心,锋芒毕露,想把刀***。团队里的人性格不同,利益模糊,不可能永远没有冲突和矛盾,一定有不同的鬼。但是,这并不意味着你要把责任往好的方面想,放到舞台上。不是他死,就是你死。而是要以团队的方式解决问题,照顾大家的感受。

锋利的刀刃,独特的个性,外推的责任,结果只能是你被孤立,没人会买你的账。即使你在这家公司有很强的背景,结果也不会太好。

在团队沟通中,一个人最大的绊脚石就是说话时过于自以为是。这不仅阻碍了这个人自身的进步,让他对自己的问题视而不见,无法扬长避短,也限制了团队现在和未来的合作与发展。如果团队的管理者在这方面犯了错误,那就叫“任性为己用”。如果你不注意自己,你会伤害自己。如果不使用一种大家都服从的团队语言,轻松平等的沟通,团队基本就结束了。

第三个原则:团队文化就是团队标志

无论是好团队还是坏团队,总会有一个明显的标志属于它:类似于产品商标的团队符号。无论是工作风格,还是目标,还是在传播中的表现,都像一部经典电影的片头符号,醒目而耀眼。

用管理专家威廉·史密斯的话来说,团队标志类似于人的脸书,也是团队区别于其他组织的基因密码。有一种团队文化,在这种文化中,大多数成员是和谐的,包容的,相互制约的,融合的。

对于一些在团队标识突出的部门或公司环境中工作的替补成员来说,他们的经历通常是“悲惨”的。如果不能适应和融入团队文化,就会被团队排挤。

就像一个词:脸书。脸书队是一张白脸。这个中国人要么把自己染成白色,要么离开。因为你听不懂他们的笑话,所以在很多场合你会被故意忽略,以示你和他们不一样。当你做重要决定时,你不能让你的老板像他向他们征求意见时那样对你有所期待,除非有一个关于“中国”的问题。所有这些迹象表明,你和他们都不是团队文化的受益者。在这里,无论你是主动还是被动的与其他成员交流,你都是非常特殊和无助的。

当一个人在团队中处于这个位置时,他的沟通就遇到了麻烦。管理者不能轻易忽视这种现象——如果你放弃这种现象,团队迟早会崩溃。合格的管理者的任务是在同一个团队的脸书下平等沟通,并形成和建立一种对各种成员都有益的团队文化。

第四个原则:团队协作

团队框架内的利益协调机制对于公司和部门都是极其重要的。沟通无疑是最重要的工具。任何成员在完成自己的工作后,都能尽自己最大的努力积极协助他人的工作;遇到困难时,懂得征求别人的意见,是最基本的团队协调能力。

“协调”体现了团队的团结互助和凝聚力,但不是一蹴而就的。有时候我们会发现团队的领导是个好人,很注意协调下属的利益,在工作分配上互相帮助。人们提起他,总是由衷地称赞:“他真是个好领导。”他的团队表现极其糟糕,难以控制,因为他们是各自为战,他们的自私已经战胜了大众的心;也有一些老板人格魅力很强,优秀,善良,有野心,品质优秀,但是他的公司很快就倒闭了。这是团队管理的大问题,超出了他们的理解范围。

原因是什么?最重要的是他们对团队合作的误解。管理者的协调能力首先表现在工作分配和奖惩上,其次是“马姐”作为下属利益的调解人。工作不是让你发扬爱心和善良的地方。结果你得到了好名声,却毁了自己的事业。

除了一号管理者的作用,团队中“二号人物”的价值也不容小觑。他们在与下属的沟通中起着不可比拟的作用。在生活中,他们能主动关心下属。当下属在工作中遇到困难时,也可以尽力帮助其妥善解决,并“婉拒来电”解决问题。这超出了部门一把手的能力。

所以,如果你今天接手一个团队,面对大量的工作,不知道从何下手,我建议你不要和每一个员工一一交谈,而是先找到负责人事的人,和他建立交心的关系。因为只有他能尽快帮你在这个团队中发挥出最好的协调作用。

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