什么是执行力?
团队工作的提升与执行力有着千丝万缕的联系,那么到底什么是执行力呢?人们应该如何理解执行力的相关概念和内容?
从最基本的定义来说,执行力是执行者贯彻战略意图,完成预定目标的一种操作能力;详细来说是指有效利用资源,保质保量实现目标的能力。在整个团队运作过程中,执行力是将企业战略和规划转化为效益和结果的关键环节。
具体来说,执行力分为个人执行力和团队执行力,其中个人执行力是指个人将上司的命令和想法转化为具体行动,然后想办法将行动转化为结果,最终保质保量完成任务的能力。
从定义中可以看出,执行力有几个重要特征:第一,你不是简单地“做”一件事,而是保质保量地完成任务。“质和量”是衡量执行力的基本要素。老板要求他的下属在下班前上交所有三份会议记录。下属提交的一两份不到位,因为数量不符合要求。下属提交的三份报告只有一两份合格,也属于执行不力,因为质量没有完全达标。
其次,执行需要达到一个具体的目标,目标实现与否决定了执行是否到位。换句话说,实现本身就是为了实现这个目标。如果达不到目标,整个执行过程就没有意义。比如某公司老板定下了今年年产值超300万元的目标(这个目标算的比较合理)。结果工人们辛辛苦苦干了一年达到了280万元。这样的实施无疑是低效和失败的。
最后,执行力有一个基本的前提,就是要贯彻团队的战略意图,也就是说执行者不能盲目的或者按照自己的意愿和想法去做,而应该按照团队经理之前制定的计划去完成任务,这样才能保证任何具体的执行都能在具体的理论指导和规划下进行。在任何团队行动之前,管理者都需要制定相应的工作计划,明确工作任务是什么,明确工作时间,明确执行者是谁,明确要做什么。
从内容上看,执行力也包括三个方面,分别是执行意愿、执行环境和执行能力。
执行意愿主要是指做事的冲动、欲望和动力。如果一个人缺乏热情、兴趣和明确的工作目标和计划,那么他的执行意愿就很低,这个时候也不会在工作上投入太多的精力。执行意愿通常来源于目标的引导、利益的***和危机的监督。
执行环境主要指工作环境。任何团队都有特定的工作环境,往往会影响一个人的执行力。好的环境有助于提高执行力,不好的环境会影响执行力的高低。执行力环境的营造通常与团队的工作氛围、团队文化、制度建设密切相关。
执行力是指做事的能力。是个人执行任务的基础,也是衡量执行能力是否达标的前提。一个人只有具备合格的工作能力,才能真正完成任务。反之,如果能力不行,那么再完美的计划,再严密的制度,再默契的配合,都无法顺利完成任务。执行力是执行力的基础,执行力的培养主要在于方法的改进,技能的掌握,知识的学习和积累。
无论从定义还是内容上,团队执行力都不是孤立存在的。不仅在于团队成员的执行意识和水平,更在于整个团队的执行体系。可以说,只有融入整个团队体系,才能真正发挥应有的作用和效果。很多团队都有能力出众的人才,却没有机会把这些能力转化为执行力。主要原因是管理者只把执行力当作个人能力和意识的展示,而没有想过如何把个人的能力和意识融入到制度中去培养。
那么管理者在注重个人执行力的培养时,应该如何构建相关的执行力体系呢?首先,要构建完善的执行文化体系。文化是一个团队长期发展的灵魂,高管文化是团队不断前进的助力。沃尔玛全心全意为顾客服务的能力依赖于其深厚的执行文化。苹果总能给市场带来惊喜,靠的就是强大的高管文化。当团队有了好的执行文化,团队的每一个成员都会被感染。
其次,要注意构建完善的流程管理体系,因为任何执行都是有流程的。在团队合作中,需要对流程进行定义和改进,让每个人都按照流程做事。另一方面,如果流程出了问题,整个团队的协作也会出问题。因此,管理者需要有意识地优化和改进团队的流程,并加强流程管理,尽力构建一个高效的系统来保证公司的执行力。
除了建立文化体系和流程管理体系,管理者还应该建立完善的人事管理体系。执行力的基本要素是人,人才是执行力最基本的保障。但是,不是每个人都能创造价值,也不是每个人都能顺利完成任务。要保证每个团队成员都能发挥作用,需要一整套完善的人事管理制度,让最合适的人被安排到最合适的岗位上。
综上所述,团队执行力是指一个团队把战略决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度,它表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争力和凝聚力。由于它涉及个人执行力的提升,也涉及团队体系对个体执行水平的影响,管理者在处理执行力问题时,应该将其当成一个系统工程来对待。
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