企业微信有效帮助了很多企业降本增效，增收节支。企业微信【文档】就是重要工具之一。用户可以使用[文档]完成个人创建，或者与同事一起编辑文档，提高协作效率。那么这次滕晓辉就给大家介绍一下如何使用企业微信的【文档】功能，以及如何利用这个能力让我们的工作更加便捷高效。

如何使用企业微信“文档”

企业微信的【文档】功能，电脑端直接点击侧边栏进入，定位器端在企业微信App底部。

进入【文档】功能后，点击“+”号可以新建文档、表格、PPT、收藏表等。，以及我们可以使用的各种模板，或者导入计算机现有的本地文件。

在Document中创建新文件后，可以快速添加同事作为文档成员一起编辑，每次修改都可以实时同步到成员中，无需重复传输。还可以@同事，在文档中分配工作；通过文件发布通知更及时。

可以添加微信客户、上下游合作伙伴等联系人为文档成员，微信用户可以在微信上接收通知和参与，内外协同更加高效。

支持丰富的插入能力，可以插入个人名片和群聊名片、聊天记录、日程安排、应用页面等。成文档，让协作体验更流畅。

表格拥有完整的计算能力，支持插入各种函数，全面优化计算速度，支持幻灯片、采集表等多种格式，可以满足报表采集场景。当我们在[文档]中编辑时，可以转发给同事进行协作，或者点击聊天窗口中的[文档]图标，快速发送创建的文件。

聊天支持自动识别文档链接，还可以在工作签名、群公告中添加文档，可用于常见问题、项目信息同步等场景。

安全性方面，可以在【文档】文件-权限管理的右上角设置文档成员的浏览和编辑权限。

文档管理端还支持使用数据分析、日志查看、二级回收站等安全管控功能。

提示:你可以通过将文档转发给同事来快速授权给别人。相关人员可以在打开文档时对其进行编辑。

另外，企业微信的【文档】文件都存储在微盘上，内容实时修改保存。随时访问的文档都是最新版本，兼容定位器、电脑、平板。不占用电脑内存，不用担心突然关机，手滑忘记保存等突***况。

企业微信“文档”有什么优势

省钱。

无需购买办公软件，直接创建在线文档、在线表格、在线幻灯片和在线收藏表格，支持多种内容格式操作，可在云端实时保存，随时访问。

节省时间。

可以通过会话的方式与企业内的同事分享文档并进行编辑，比传统的文档和邮件更方便，提高了工作效率。

易于控制

企业中微信【文档】的拥有者可以看到文档的浏览记录和使用数据，还可以根据企业的组织架构设置文档的访问权限，让企业统一协作管理。

目前企业微信的在线文档和表单最多可同时400人编辑，最大限度发挥文档的协同办公功能。

安全和保障

企业微信文档不共享时，没有人能看到，所以文档的内容是严格安全的，可以根据企业内外部人员对文档设置不同的权限，比如企业内部分人员可以看到，企业外部人员有临时访问有效期等。，从而保证企业数据的安全性。

如果不希望文档被修改，我们可以点击权限管理，将文档权限设置为只能浏览。

当我们在【文档】中进入权限管理，会看到“空成员权限设置”，而这个“空房间”就是企业微信微盘的空房间，也就是说所有文档都存储在微盘中，可以从微盘下载。

在空之间的容量方面，企业微信将提供20GB的免费容量供公司使用。这个20GB的容量分为两部分，一部分是企业空室，也叫共享空室，这里的文件可以共享给公司所有员工；一部分是个人空室，也叫私密空室，员工可以在里面为自己存储一些重要的信息。

当公司文件存储太多，容量不足时，可以付费扩容。我们腾辉网帮你开通，价格是腾讯给的最低优惠价。但滕晓辉也想告诉你，企业微信微盘的免费容量是有限的。因此，公司在使用时，需要合理分配容量，定期清理不必要的文件，避免占用容量。

以上是微信4.0新版本【文档】功能的介绍，“从一张记录纸到多协作空室。”微信企业号的[文档]超越了传统的文件场景，创造了新的效率可能性。

本文来自习惯有你投稿，不代表舒华文档立场，如若转载，请注明出处：https://www.chinashuhua.cn/24/654112.html